엑셀 Sumif 함수보다는 Sumifs 함수를 활용해 보자(ft.엑셀 조건부 합계, 엑셀 합계 조건)

  각 직업군야 별로 차이는 많겠지만, 엑셀에서 가장 많이 쓰는 함수를 이야기 해보라고 하면 4칙연산 다음으로 Vlookup 함수와 Sumif 함수가 가장 대표적인 함수입니다. 특히 회계분야, 경영관리, 학교에서 업무하시는 분이라면 계정별의 합계나, 특정 계정의 합계를 볼때, 또는 특정 반의 학생수를 구할 때는 Pivot을 많이 쓰기도 하지만 간단하게는 Sumif 함수를 많이 사용하게 됩니다. 오늘은 그 Sumif 함수보다는 Sumifs 함수에 대해 설명해 보고자 합니다.

 

 

 Sumifs 함수의 이해

  Sumif 와 Sumifs 함수는 뒤에 s 하나 차이를 가지고 있는 함수이며, 동일한 기능을 가지고 있지만, Sumifs 함수가 조금 더 활용성에서는 다양한 면모를 가지고 있습니다. 사실상 Sumifs 함수만 활용할 줄 알면 Sumif 의 기능도 온전히 사용할 수가 있어서 개인적으로는 Sumif 함수는 사용하지 않고 Sumifs 함수만 활용드리라고 말씀드리고 싶습니다. 같은 용법의 함수이지만 범위 지정의 순서가 다르기 때문입니다.

 

  Sumif 함수 이해

  Sumifs 함수를 이해하기 위해서는 기본적으로 Sumif 함수를 이해해야 합니다. Sumif 함수는 특정 조건을 걸어 그 합을 보고자 하는 함수입니다. 간단히 예제를 들어 아래의 그림을 살펴보도록 하겠습니다.

 

SUMIF예시

 

  Sum 값은 전체를 다 더한 값이지만 만약 내가 특정 A학교, 아니면 1학년 전체 등의 합을 구하고 싶을 때는 위와 같이 구할 수 있습니다. A학교라는 조건을 걸었기에 가능하며, 이러한 조건을 걸 수 있는 함수가 Sumif 함수입니다. (수식은 차후에 Sumifs 를 배울 때 헤깔릴 수 있기에 수식은 생략하였습니다.)

 

 

  Sumifs 함수 활용

  이제 Sumif 를 활용한 방법을 알아보도록 하겠습니다. 위와 같은 예제를 한번 살펴보면 아래와 같습니다. 위와 다른 부분은 Sumifs 의 경우 조건을 한개밖에 못거는 Sumif 에 비해 Sumifs는 조건을 2개 3개 혹은 그 이상 무한히 확장하여 조건을 걸 수 있다는 장점이 있습니다.

 

SUMIFS예시

 

  위의 예제를 보면 Sumif 는 단순히 A학교라는 조건을 걸었기에 A학교 전체 수만 구할 수 있었지만, Sumifs 의 경우는 A학교 2학년이라는 조건을 2개 걸어 줌으로 2개의 조건에 부합하는 합을 구할 수 있습니다. 수익을 살펴보면 아래와 같습니다.

수식부 =SUMIFS(D2:D10,A2:A10,B13,B2:B10,C13)

 

 수식만 보면 어려워 보이지만, 처음 함수 안에 보면 D2:D10 부분은 내가 합을 구하고 싶은 부분을 지정합니다. 그 뒤에 A2:A10 부분은 처음 조건으로 조건의 대상이 있는 구간 전체를 선택하고, 그다음 내가 원하는 조건을 A학교라는 조건을 지정한 셈입니다  다시 수식을 도식화 해보면 아래와 같습니다.

수식부=SUMIFS(합계 대상 숫자 범위, 조건 대상 범위, 조건대상, 조건대상 범위2, 조건대상2)

 

 

  위에서 이야기 한 것처럼 조건대상을 한개만 준다면 Sumif 함수와 똑같은 함수가 되고, 그 뒤에 다시 조건대상 범위와 조건대상을 계속 지정한다면 무한히 조건에 부합하는 숫자만을 구할 수 있게 됩니다. 사실 이러한 이유 때문에 Sumif 함수를 사용하지 말라고 하는 것인데, 엑셀을 하다보면 if 함수로 조건을 추가적으로 걸고 싶을 때가 많아집니다. 이럴 때 정말 간단하게 조건부를 지정하는 것으로 수식을 간소화 할 수 있다는 이야기가 됩니다. 어려운 것 같지만 엑셀을 키시고 한번만 따라해 보시면 쉽게 가능하실 것 같습니다.

 

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